[広告] 当サイトはアフィリエイト広告を利用しています。

ショートカットキー

雑学

仕事でのパソコン作業(エクセルやパワポ中心)や、このブログを書いたりするときに、ショートカットキーをよく使います。

もともと使っている方には当たり前かもしれませんが、自分がよく使っているショートカットキーのシェア、使いなれていないショートカットキーの備忘録的に、今回はショートカットキーを紹介したいと思います。

私はWindowsを使っているので、Macでは対応していない場合もあるかと思いますが、ご容赦ください。

ショートカットキー一覧を載せているサイトも多いですし、ショートカットキーのカテゴリ(入力のための操作、ファイル関連の操作など)で分けられているサイトが多いので、個人的に使う頻度の高いショートカットキー・使うようになって時短になったものという括りで紹介したいと思います。

私のPC作業としては、Excel(マクロを組んだりとかではなく、データ管理・見積もり作成など)、メール(Outlook)、パワーポイント(提案資料作成)などが中心になります。

 

<とてもよく使うショートカットキー>【一般PC作業・デスクトップ等】

「Alt+Tab」 アプリやウィンドウを切り替える

「shift+スペース」 (全角入力中の場合)半角スペース

「Ctrl+P」 印刷

Excelとパワーポイントを行き来しながら入力したりするときに、「Alt+Tab」はかなり使っているショートカットです。
Altを押したままで、Tabを複数回押すと、アプリ・ウィンドウを選択することができます。

スペースの入力については、メール・Excel・テキストデータいろいろな場面で使っています。
ショートカットキーを知る前は、わざわざ半角に変更してスペースを入力して、また全角の日本語入力に戻して、という手間を掛けていましたが、shiftを押しながらスペースを押すだけで、半角スペースの入力ができます。
(厳密にはショートカットキーとは違うかもしれませんが)

「Ctrl+P」はExcel・パワーポイント・WEBブラウザなど、印刷したいときに使えるショートカットキーです。

 

<とてもよく使うショートカットキー>【Excel】

「Ctrl+C」 コピー

「Ctrl+X」 切り取り

「Ctrl+V」 貼り付け

「Ctrl+Z」 やり直し

「F12」 名前を付けて保存

「Ctrl+S」 上書き保存

コピペなどはExcel作業でよく使うショートカットキーです。
併せて入力の誤りや、データの貼り付けを元に戻すための「Ctrl+Z」も使います。

Excelファイルを保存するためのショートカットキーもよく使います。
名前を付けて保存でファイルを作ったあとは、作業が少し進めば「Ctrl+S」を押して上書き保存をしています。
作業中にフリーズして進めたのが飛んでしまったり、操作を誤ったときに後悔しないために、「Ctrl+S」を押すのが習慣になっています。
(Excelに限らず、パワーポイント・Word・Outlookなどの保存にも使えるショートカットキーです)

 

<よく使うショートカットキー>【Excel】

「Ctrl+1」 セルの書式設定を開く

「Alt+shift+=」 合計を入力する(SUM関数)

「Ctrl+;」 今日の日付を入力

「Ctrl+D」 上のセルと同じデータを入力する

「Ctrl+PageUp/PageDown」 前後のシートに移動する

「F2」 セルの編集

簡単なセルの設定の操作や、SUM関数などの入力もショートカットキーを使って操作ができます。

この中では、シートを移動する「Ctrl+PageUp/PageDown」や、すでに入力されているセルの内容を編集するモードにする「F2」は、マウスに持ち替えずにキーボードだけで入力できるようになるので、使う頻度の高いショートカットキーです。

 

<まあまあ使うショートカットキー>【Excel】

「Ctrl+A」 すべて選択

「Ctrl+B」 太字にする

「Ctrl+U」 下線を引く

「Ctrl+I」 斜体に設定する

「Ctrl+F」 検索

「Ctrl+H」 置換

「Ctrl+W」 ウィンドウを閉じる

「Ctrl+N」 新しいブックを開く(作成)

「Ctrl+O」 ファイルを開く

あまり使う頻度は高くないですが、書式の変更や検索などもショートカットキーを使用しています。
タブの中から目的の操作を探すのに時間がかかるので、ショートカットキーを覚えておけば時短につながると思います。

 

今回はエクセルなどのPC作業中心でよく使うショートカットキーを紹介しました。
私がよく使うもの順に紹介したので、作業・業務によって全然使わないものもあるかもしれませんが、少しでも効率化・時短につながるものがあれば幸いです。

今回紹介できず、少しマイナーかもしれませんが、Windowsキーを使ったショートカットキーも、次回以降の記事で紹介したいと思います。

人気ノートパソコン

【新品】第11世代CPU搭載 パソコン 14インチワイド液晶 フルHD ノートパソコン office付き Celeron N5095 メモリ8GB NVMe P
【新品】第11世代CPU搭載 パソコン 14インチワイド液晶 フルHD ノートパソコン office付き Celeron N5095 メモリ8GB NVMe P 36,800円(税込)【送料込】

KRダイレクト

主な仕様 品名 ノートパソコン OS Windows11 64bit CPU Celeron N5095 2.0GHz(最大2.9GHz) 4コア4スレッド ディスプレイ 14インチ 画像解像度 1920×1080 (フルHD) RAM 8GB DDR4 ストレージ M.2 NVMe PCIe3.0

【新品】【限界価格】【お試し購入OK】第9世代CPU搭載 14インチワイド ノートパソコン office付 Celeron N4000 メモリ8GB SSD25
【新品】【限界価格】【お試し購入OK】第9世代CPU搭載 14インチワイド ノートパソコン office付 Celeron N4000 メモリ8GB SSD25 29,800円(税込)【送料込】

KRダイレクト

主な仕様 品名 ノートパソコン OS Windows11 CPU 第9世代 Celeron N4000 1.1GHz(最大2.6GHz) 2コア2スレッド ディスプレイ 14インチワイド 画像解像度 フルHD (1920×1080) RAM 8GB ストレージ SSD256GB(SATA) 無線LA

ASUS Vivobook 15X OLED M3504YA M3504YA-L1154W ノートパソコン 15.6型 Ryzen 7 7730U 8 コア /
ASUS Vivobook 15X OLED M3504YA M3504YA-L1154W ノートパソコン 15.6型 Ryzen 7 7730U 8 コア / 149,800円(税込)【送料込】

楽天スーパーDEALSHOP

【商品紹介】 ■日々のタスクを素 早くスマートに AMD Ryzen(TM) 7000シリーズ・モバイル・プロセッサーに、16GB のメモリと512GBのSSD を搭載。また、高速通信規格 Wi-Fi 6E にも対応し、インターネット接続がより高速でストレスなく行えます。 ※国内発売製品は日本語キー

【新品】第13世代クアッドコアCPU搭載 Windows11 ノートパソコン 15.6インチワイド液晶 フルHD Intel AlderLake N95 メモリ
【新品】第13世代クアッドコアCPU搭載 Windows11 ノートパソコン 15.6インチワイド液晶 フルHD Intel AlderLake N95 メモリ 39,800円(税込)【送料込】

KRダイレクト

主な仕様 品名 ノートパソコン OS Windows11 CPU 第13世代 Intel AlderLake N95 クロック 最大3.4GHz 4コア4スレッド ディスプレイ 15.6インチ 画像解像度 1920x1080(フルHD) RAM 12GB DDR4 ストレージ 新品SSD256GB(

【最大P36倍】【国内生産・公式】 新品 NEC ノートパソコン office付き LAVIE Direct N15 Slim 15.6インチ Windows
【最大P36倍】【国内生産・公式】 新品 NEC ノートパソコン office付き LAVIE Direct N15 Slim 15.6インチ Windows 189,800円(税込)【送料込】

NEC Direct楽天市場店

2023年夏モデル LAVIE Direct N15 Slim   OS Windows 11 Home   プロセッサー 第13世代 インテル® Core™ i7-1355U プロセッサー(最大5.00GHz)   メモリ 16GB(オンボード 1

【7月中旬頃】【当店ポイント4倍】【おすすめ】dynabook CZ/MW(W6CZMW7EAS)(Windows 11 Officeあり 15.6型ワイドFH
【7月中旬頃】【当店ポイント4倍】【おすすめ】dynabook CZ/MW(W6CZMW7EAS)(Windows 11 Officeあり 15.6型ワイドFH 153,780円(税込)【送料込】

Dynabook Direct 楽天市場店

Windows 11 Home搭載。第13世代 インテルCPU搭載。Windows Hello対応の約200万画素Webカメラで快適に楽しめるプレシャスシルバーのスリムプレミアムノート。 Windows 11 Home 64ビットCore™ i7-1360P 15.6型ワイド(16:9)

ゲーミングノートパソコン Ryzen 7 -7840HS メモリ16GB SSD512GB RTX4050 15.6型 フルHD リフレッシュレート144Hz
ゲーミングノートパソコン Ryzen 7 -7840HS メモリ16GB SSD512GB RTX4050 15.6型 フルHD リフレッシュレート144Hz 172,999円(税込)【送料込】

ASUS Store 楽天市場店

製品名 ASUS Vivobook Pro 15 M6500XU 型番 M6500XU-LP062W 本体カラー クワイエットブルー OS ※1 Windows 11 Home 64ビット CPU CPU名:AMD Ryzen 7 7840HS 8 コア / 16 スレッド・プロセッサー + Rad

【当店ポイント4倍】【おすすめ】dynabook GZ/HW(W6GZHW7BBL)(Windows 11 Officeあり 13.3型ワイドFHD 高輝度・高
【当店ポイント4倍】【おすすめ】dynabook GZ/HW(W6GZHW7BBL)(Windows 11 Officeあり 13.3型ワイドFHD 高輝度・高 157,080円(税込)【送料込】

Dynabook Direct 楽天市場店

Windows 11 Home搭載。第13世代 インテルCPU搭載。どこでも持ち出せる軽さと長時間駆動。先進の速さ、強さも求めるなら。13.3型プレミアムモバイルノートPC。 Windows 11 Home 64ビットCore™ i7-1360P 13.3型ワイド(16:9)FHD 高輝

【公式・新品:\13,000オフクーポン発行中!】【最短翌日配達】ノートパソコン office付き 新品 おすすめ 富士通 LIFEBOOK AHシリーズ WA
【公式・新品:\13,000オフクーポン発行中!】【最短翌日配達】ノートパソコン office付き 新品 おすすめ 富士通 LIFEBOOK AHシリーズ WA 117,500円(税込)【送料込】

富士通WEB MART公式 楽天市場店

旧機種:WA1/H1(FMVWH1A151)のレビューはこちら[平均★4.39 ※2/14時点] FMVWJ1AA52_RK:スペック 商品説明 【使いやすい快適性能ノート】 毎日快適にお使いいただくための確かな使い勝手と美しさを備えた売れ筋のプレミアムデザインノートPC。 メーカー名 富士通クライ

ノートパソコン ASUS Vivobook Go 15 E1504FA Ryzen 5 7520U メモリ 8G SSD 512 15.6型 フルHD Webカ
ノートパソコン ASUS Vivobook Go 15 E1504FA Ryzen 5 7520U メモリ 8G SSD 512 15.6型 フルHD Webカ 74,800円(税込)【送料込】

ASUS Store 楽天市場店

製品名 ASUS Vivobook Go 15 E1504FA 型番 E1504FA-BQ204W 本体カラー ミックスブラック OS ※1 Windows 11 Home 64ビット CPU CPU名:AMD Ryzen 5 7520U 4 コア / 8 スレッド・プロセッサー + Radeon

楽天ウェブサービスセンター
タイトルとURLをコピーしました